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商业票据印刷分会理事长邢建民在第六届年会上的工作报告
各位领导、各位来宾、各位代表:
  首先,我代表商业票据印刷分会理事会,向参加本届年会的各位领导、各位来宾和全体代表,表示热烈的欢迎!感谢各位多年来对商业票据印刷分会工作的关心与支持! 同时,我也要向为承办本届会议而辛勤工作的郑州宏远纸品有限公司、河南省江河纸业有限责任公司表示衷心的谢意!
  下面,我代表商业票据印刷分会理事会,就一年来的工作,作一简要的汇报,请各位批评指正。
            2005年度工作回顾
  自2003年第四届年会我们从专业委员会更名为分会以来,我们继续开展以往专业委员会行之有效的活动,立足新起点、重实际、办实事,讲实效,脚踏实地开展各项活动,突出服务为本,贴近企业,尽心量力,多做实事的理念,以商业票据印刷专业为本,为行业的发展做好基础工作。
1、填补商业票据印刷行业空白,起草制订商业票据印刷行业标准,完成了行业标准送审稿的制订工作。
  要不要制订商业票据印刷行业标准,我们理事会一开始也并不思想统一的,之后经过反复讨论甚至争论,统一了认识,感到商业票据印刷行业经过十多年来的发展,已经成为整个印刷行业颇为重要的分支产业,应该有一个行业标准来规范我们的行业管理,因此,在2003年10月28日的二届二次理事会议上,正式决定协助政府有关部门着手进行修订商业票据印刷行业标准的工作。
  这一决定,立即得到了中国印刷技术协会的支持与指导。2003年12月18日,成立了由冯燕潮、史建中、邓正栋三位副理事长为正副组长、17个会员单位组成的“商业票据印刷行业标准起草小组”,投入了紧张而纷繁的起草工作。分会秘书处为此征集了全国二十多个企业的“企业标准”,供东港安全印刷有限公司办公室主任王卫国执笔起草参考。2004年4月28日,召开了第一次全体起草成员参加的修订讨论会,对王卫国执笔的行业标准文本进行了修订。商业票据印刷分会名誉理事长、中国印刷技术协会副理事长高永清同志也专程到上海参加讨论会,并作了指导性的讲话。经过紧张而热烈的讨论,各位成员提出了许多宝贵意见,对初稿进行了系统性的修改。之后,经过王卫国的综合整理,完成了《连续格式票据质量技术要求》和《卷式票据质量技术要求》,同时上报中国印刷技术协会和发至全体理事及起草小组全体成员征求意见。2005年3月,新闻出版总署科技发展司正式批准立项。3月17日,我们专程拜访新闻出版总署科技发展司,请示有关商业票据印刷行业标准意见征求工作、完成送审稿的具体事宜,署科技发展司蔡京生同志给予了详细的指导。3月20日,我们又拜访了商业票据印刷重要客户之一的国家税务总局,汇报了行业标准起草工作的进展情况,国税总局征管司范坚司长和张胜利巡视员非常支持行业标准的制订工作,并提出了在制订过程中,不仅要征求国税务总局的意见,也要听听全国其他用户如财政、海关、银行、电信、铁路等单位的意见,这样才能使行业标准具有代表性。
  2005年5月10日,行业标准起草小组在北京召开第二次修订工作会议,会议邀请了国税总局、海关总署、铁道、电讯部门使用票据的专家参加讨论。这次会议除对第二稿进行了认真的修改外,根据专家的意见,决定把通用标准和特殊标准分开,经冯燕潮、宋秉高、王卫国几个昼夜的修改,整理出了《商业票据质量技术要求第1部分:通用技术条件》、《商业票据质量技术要求第2部分:折叠封装连续格式(简称折票)》和《商业票据质量技术要求第3部分:卷式筒装连续格式票据(简称卷票)》共3个部分组成的商业票据印刷行业标准。同时,通过“中国商业票据印刷网”和《商业票据印刷通讯》征求全行业意见。
  尽管对标准经过反复修改、反复征求意见,虽然标准文本已比较完整,但起草小组认为标准文本中个别地方还存在表述有争议。为此,冯燕潮组长认为要作进一步的进行修改,建议召开第三次修订会议,对标准文本作最后的润色、推敲,向全行业提交比较规范的行业标准文本。2005年7月23日至25日,我们在无锡召开了“商业票据印刷行业标准送审稿审定会”,起草小组共20人对行业标准文本作了逐字逐句的推敲、修改,并建议增加第4部分即“本装票据”的标准。至此,商业票据印刷行业标准的起草工作,才告一段落。9月7日冯燕潮组长将“标准送审稿”请新闻出版总署蔡京生处长审阅后,于9月15日将“标准送审稿”及有关资料呈报全国印刷标准化技术委员会(以下简称“标委会”),与秘书长李安会谈后,按照李安秘书长的要求准备做以下几项工作,一是组织一个票据印刷专家小组,为标委会秘书处和标委会专家组讲授票据分类和基础知识,二是组织专家组和票据印刷专业人员,参加由标委会组织的、由标委会全体委员和顾问参加的“标准”审定会议,标准表决通过后,在宣传贯彻的同时还要撰写相关材料。
  商业票据印刷行业标准起草工作的全过程,充分体现出了我们分会这个集体的巨大活力,不管是起草小组成员还是全体理事,都对制订行业标准工作倾注巨大的热情与心血。虽然标准还未获得批准,但他们为了向行业交出一份像样的“答卷”,真正做到了“召之即来,来之能战”,人人都为填补行业标准的空白,作出了很大的贡献。在这里,我应该特别告诉大家的是,北京京华印刷厂厂长、分会副理事长冯燕潮和京华厂的有关同志为制定行业标准,几次三番跑总署,根据领导机关的要求,不断对标准文本进行修改,花费了大量的时间的和巨大精力。在此,我谨代表商业票据印刷分会,向行业标准起草小组全体成员、北京京华印刷厂、东港安全印刷股份有限公司、无锡双龙信息纸有限公司以及支持他们工作的各个会员单位致以崇高的敬意!
2、促进行业交流推广高新技术,组织召开“数码防伪票据管理系统推介会”
  “数码防伪票据管理系统”是容密码设置、智能布奖、本地查询、语音查询、喷墨数据分配为一体,集加密技术、随机算法、数据库、网络技术语音技术于一身的大型集成系统。四川新财印务有限公司顺应社会发展的需要,积极响应国家税务总局关于税票改革的要求,汇聚一批印刷业精英、计算机系统专家和自动化专家,秉承专业、专注、专心、专研的企业文化精神和“执着来做事、想着去服务”的经营理念,组建了成都市高新技术有限公司,在公司总经理袁海忠的带领下,历经数年的悉心研发和实践应用,成功开发出了这一系统,为商业票据印刷行业奉献一项高新技术精品。
  2005年春节过后,成都市新财高新技术有限公司在与分会秘书处联系刊登“数码防伪票据管理系统”的介绍文章时,秘书处感到这项技术在目前是热门话题,经理事长办公会商定,联合四川新财印务和成都新高新财公司召开一个新技术推广会,向票据行业介绍这一新技术。
  7月14日,推介会如期在成都召开,来自四川省和成都市税务部门的领导、全国商业票据印刷企业及器材供应商代表共120余人出席了推介会,认真听取了新财高新公司专业技术人员的详细介绍,有关使用该项技术的企业也在会上介绍了使用情况。推介会后,会议组织全体代表到四川新财印务有限公司该管理系统实际操作现场进行了观摩交流。
  通过这次推介会,我们不仅是推广介绍了“数码防伪票据管理系统”,使它在今后商业票据印刷行业得到充分的应用;更重要的是通过推介会活动,使我们看到了“新财印务”的企业精神,他为我们商业票据印刷分会今后推广介绍新技术、新产品的行业活动开了个头,今后不论哪个会员单位,只要你有新的技术向行业推广,我们分会都愿意为大家服务,目的只有一个:开展交流与合作、互通信息、讨论行业关注的热点问题,促进商业票据印刷行业的共同发展!
3、积极做好“商业票据印刷行业职工技术培训班”的准备工作。
  第二期“商业票据印刷行业职工技术培训班”,原定在十月中旬开班,由于与年会时间冲突,现决定延至十一月初。第二期培训班由北京北人富士印刷机械有限公司和北京豹驰技术发展有限公司共同承办。这是继2004年7月第一期培训班开办后,两公司再度联手合作。
  最近,分会秘书处就第二期培训班开班前,向全体会员单位及相关企业作一调查,对培训班的“课程设置”、“教材内容”、“互动交流”、“工厂实习”、“教学时间”等方面发函听取各企业的意见,以便北人富士和豹驰公司在去年成功办班经验基础上,作进一步的充实提高,并逐步形成一整套行之有效的办班思路与办班方法。本届年会结束后,理事长办公会议将作出如何动员全行业之力,支持第二期培训工作的开展意见,在打造商业票据印刷“北方”培训基地之后,着手建立独具特色的“南方”培训基地。
4、协同上海新闵太阳机械有限公司举办“2005太阳机械质量万里行活动”。
  2005年1月起,上海新闵太阳机械公司向商业票据印刷分会提出举办“2005太阳机械质量万里行活动”,秘书处于1月7日根据理事长办公会议精神,拟定了“关于开展2005太阳机械质量万里行活动”的意见,与新闵太阳公司共同发出“太阳机械质量万里行活动”的通知。
  经过八九个月的活动,目前已走遍了大江南北,让60%的客户与新闵太阳之间的交流与沟通提供了一个渠道,听取了客户更多的意见。新闵太阳公司派出的检查人员在对设备整体检查后,让客户填写对太阳机械性能状况和满意度调查表,以此了解客户对本公司产品的反映,从而找出问题,以便从根本上提高产品质量。
  “以质量拓市场,以服务争荣誉”这是新闵太阳公司企业发展的方针,也是新闵太阳近年得到飞跃发展的根本动力。而开展质量万里行活动,正是为了检验新闵太阳多年来努力的结果,从而总结经验,为更大的飞跃奠定基础。
  我们可从新闵太阳公司的这一项活动中学到很多有用的经验,甚至打破在开展质量万里行活动中可以免劳共认的专家出马,只要派出本公司具有一定技术素质、能真心为客户服务的技术人员,也能达到“万里行”的根本目的。在“行”的过程中解决客户面临的困难,在“行”过之后向客户提供更多的精品,这才是我们开展质量万里行的宗旨。
5、努力建设好“中国商业票据印刷网”
  中国商业票据印刷网建立至今已有一年了。一年来,在会员单位的支持与关心下,目前已设立了“协会介绍”、“协会动态”、“技术教育”、“设备原材料动态”和“理事长信箱”共五个栏目,在主页上还建立了一些超级链接。目前还处于摸索阶段,无论从内容的更新、信息量等方面,都不尽人意,但毕竟有了开头。前一段时间,分会秘书处召开了有关人员出席的如何办好“中国商业票据印刷网”的座谈会,听取了批评意见,也得到行家的指点、建议。
目前,分会秘书处正着手把行业最新动态与新闻、业内新技术的应用、国内外产品信息、行业内知识介绍等内容充实到网站,并逐步开展技术教育论坛活动,吸引更多的同行参与讨论。
6、编印好《商业票据印刷通讯》
  《商业票据印刷通讯》编印至今已出刊23期,基本上能及时反映协会的工作动态、最新的技术信息,受到了广大技术人员及设备器材供应商的关心与支持,因为它毕竟是我们土生土长的刊物,是在一无编委、二无专职编辑人员、更无采编人员的情况下出版的。所以我们理事会对众多的善意批评,总是心存感激,决心逐步把《通讯》越办越好,并期望广大会员单位给予全力的支持。
  为了解决《通讯》的印刷质量问题,添置了一台富士施乐数码打印复印机,有望改善印刷质量、降低印刷成本。同时,正筹划今后封面采用彩色数码印刷,彻底改变《通讯》的老面孔。
7、组团参观2005美国国际印刷及纸品加工展览会。
  经中国印刷技术协会同意,分会从今年年初起,就着手2005美国印展的组团工作。截止七月底,分会下属会员单位共有51人报名,至8月底签证完毕,31人获得签证,9月11日起出团赴美,除参观展览外,还安排了与美国同行开展交流活动。
8、分会秘书处(办公室)增添了人员
  分会秘书处(办公室)自成立以来,一直只有一个工作人员。随着分会的发展,工作量的增加,工作压力比较大。为此,理事会多次研究增加人员的办法。但由于种种原因,久而未能解决。2005年初,上海伊诺尔印务有限公司总经理、分会常务副理事长李培芬慷慨许诺,由该公司派出一名人员参加分会秘书处办公室工作,并在2005年6月到职,而且其仍享受伊诺尔一切待遇免费为分会服务。在此,我代表分会理事会,向上海伊诺尔印务有限公司李培芬总经理表示衷心的感谢!
  上述几点,是我们分会2005年度主要完成的工作。至于日常的技术咨询、解决会员单位在生产中发生的难题、组织发展工作、会员单位的来信来访,以及与兄弟协会之间的交流,完成中国印刷技术协会交办的任务,做了大量的工作,在这就不一一列举了。
            2006年度工作要点
  1、组织业内有关人员,制订商业票据印刷行业“十一·五规划”;
  2、认真做好“2006中国国际特种印刷暨智能识别(RFID)技术展”的承办工作,待中国印刷技术协会有关筹办方案下达后,举全分会之力,把我分会该做的工作做好;
  3、提请中国印刷技术协会支持,争取国家新闻出版总署人教司的委托,组织业内专家成立专门班子,起草制订“商业票据轮转印刷工职业标准”;
  4、继续开展行业2005年度行业基本情况调查;
  5、由上海新闵太阳机械有限公司和上海紫光有限公司牵头,在南方开办“商业票据印刷企业管理学习班”,形成南北呼应、专业技术与企业管理相结合的行业培训与学习体系。“南方”的学习班要在2006年初制定办班方案,争取在下半年开课;
  6、成立“中国印刷技术协会商业票据印刷分会第三次会员代表大会筹备领导小组”,制定2007年换届选举工作方案,开展民意调查,完成第三届理事会候选单位的提名工作,报中国印刷技术协会审批;
  7、2006年年初,与第七届年会承办单位浙江越丰纸业有限公司共同制定年会筹备方案,重点完成因第七届年会是“2006年中国国际票证标牌印刷暨智能识别(RFID)技术展览会”的重要组成部分而我们应承担的任务;
  8、积极做好日常服务工作,完成中国印刷技术协会交办的任务。
            存在缺点和工作体会
  在2005年的工作计划中,关于“开展我国商业票据印刷行业基本情况专题调查”和“组建地区组”两项工作没有完成。另一项举办“数字时代中国商业票据印刷发展机遇、挑战与前景论坛”原定与年会同时举行也未能实现。不过我们特意安排几位专家在本届年会上作数码印刷方面的专题报告,已算涉及了一点。
  基本情况调查与组建地区组两项工作,布置了三、四年,秘书处也专门发表格、发通知,每年都收回三分之一的调查表,根本反映不了全行业的总体情况;何况,据说全国有上千家票据印刷企业,即使我们分会250多个单位全部上交调查表,恐怕也说明不了问题,别说是250多个单位的30%了。三年多来调查了三次,应者廖廖,是否暗示了我们想法不符合企业的想法,究其原因,我们始终找不到答案。
  由此我们作了对比,为什么我们提出制订行业标准、开展技术培训工作、举办技术研讨时,反响热烈、参加者众多,与开展行业调查、组建地区组、举办指导行业未来发展论坛冷冷清清局面形成强烈反差,这不禁使我们怀疑自己作为专业分会的角色定位是否出了什么问题?是否是有些事不该我们做的或管的,会员单位不买你的账?或者是因为我们工作方法不对,工作不努力,根本没有做好这些事,现在反过来推诿于会员单位的不配合?这些问题,今天提出来,请全体代表议论议论,端正我们的思想,在今后的工作中改进。
  我们理事会比较统一的想法是,我们作为中国印刷技术协会的一个极富专业性质的分支机构,我们的工作一定要符合行业的需要,服务行业,围绕行业在技术上存在的热点问题开展各类活动,让企业看到实际效果,解决实际问题,绝不能以领导机关自居,指手划脚,时间长了,会员单位就不理你了。
  我们的工作还没有做得很好,我们的想法未必正确,但我们理事会想把分会的事做好,这是实实在在的真心话。
  谢谢各位听取我的工作汇报,殷切希望全体代表对我们理事会的工作提出批评与建议,争取在本届理事会还存两年的任期内完成我们的工作任务。
  谢谢大家!
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