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第五届年会信息发布、技术交流活动组织实施方案
    中国印刷技术协会商业票据印刷分会第五届年会将于2004年10月底或11月初召开。大会期间,倍受业内人士关注的信息发布、技术交流活动,是年会重要议程。为了使信息发布、技术交流活动开展得更贴近企业的需要,增加信息量,成为机材供应商与印刷企业直接见面、交流的平台,经理事长办公会议商讨,提出如下组织实施方案: 
    一、组织形式: 
    历届年会信息发布、技术交流活动,都是由机材供应商集体轮流演讲,与会代表不管有无联系或有无兴趣,都得从头至尾听取。这是一种单向的、灌输的方式,缺乏针对性和互动交流,半数以上流于形式。为了改变这种状况,我们提出如下形式开展信息发布、技术交流活动: 
    1.会议以大会形式组织国内外专家和政府有关部门负责人作专题报告,企业技术交流不安排大会形式(不包括企业经验介绍); 
    2.会议组织者将提供小型会议室,供需要开展信息发布、技术交流活动的单位使用; 
    3.主持活动可以是一个独立单位,也可以是相同类型的单位自由组合; 
    4.或者以专业分类实行组合,即分机械、纸张、喷码、器(耗)材等专业; 
    5.会议将提供场地,使各企业有机会发放资料,开展咨询交流活动。 
    二、组织方法: 
    1.分会在年会前广泛听取各机材供应单位意见,扩大思路,改进工作方法。在基本思想统一的前提下,确定年会信息发布、技术交流的参与单位数以及组合形式,以便承办单位预先确定活动场地; 
    2.主持信息发布、技术交流活动的单位,要制订活动方案,报年会筹备小组; 
    3.主持活动的单位,要在年会召开前发布通知,有针对性地邀请客户参加自己主持的活动。邀请工作要落实到人头,直至跟踪客户代表进入会场为止; 
    4.分会在发给会员单位会议通知中,将主持信息发布、技术交流的活动单位(独立或组合)、活动安排、活动内容等有关资料,作为附件发下去,以便与会代表进行选择。 
    三、活动内容: 
    1.发布国内外最新票据印刷业有关信息,重点介绍最新技术以及票据印刷业发展的趋势; 
    2.主持单位推介各自最新产品; 
    3.互动式交流:与会代表(客户)可以直接与主持单位(供应商)开展技术咨询活动,对已经使用的设备进行品头论足,对实际使用(设备)存在的问题进行探讨。通过面对面交流,供需双方增进了解,巩固长期合作关系; 
    4.主持单位要对与会代表的意见、建议逐条解答、说明,一时无法解决的,会后要继续落实。 
    四、活动费用: 
    租用活动场地(包括投影仪等设施)费用,由各单位自行支付。分会不收费用。 
    对非会员单位参加发布、交流活动,将收取除场地费外的费用(另行通知)。● 
                  中国印刷技术协会商业票据印刷分会   第五届年会筹备小组 
     
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